Aplikasi HR modern telah menjadi solusi populer bagi banyak bisnis dalam mengelola sumber daya manusia mereka. Dengan bantuan teknologi, perusahaan dapat menyederhanakan proses HR dan mempercepat pengambilan keputusan terkait pengelolaan karyawan. Namun, dengan banyaknya aplikasi HR yang tersedia, bagaimana Anda tahu aplikasi mana yang tepat untuk bisnis Anda? Artikel ini akan membahas fitur-fitur terbaik yang harus dimiliki oleh aplikasi HR modern agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

1. Manajemen Data Karyawan

Aplikasi HR yang efektif harus mampu mengelola data karyawan dengan mudah. Ini termasuk informasi dasar karyawan, seperti nama, alamat, dan nomor telepon, serta informasi penting lainnya, seperti sertifikasi, pelatihan, dan pengalaman kerja. Aplikasi HR yang baik juga harus memungkinkan untuk dengan mudah mengakses informasi ini dan membuat laporan yang dibutuhkan.

2. Manajemen Absensi dan Penggajian

Fitur terpenting dari aplikasi HR adalah manajemen absensi dan penggajian. Aplikasi HR modern harus dapat memonitor absensi karyawan dan menghitung gaji dengan akurat dan otomatis. Aplikasi HR juga harus dapat mengelola cuti, ijin, dan lembur karyawan.

3. Manajemen Kinerja Karyawan

Manajemen kinerja karyawan adalah fitur penting lainnya dalam aplikasi HR. Aplikasi HR harus memungkinkan manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan secara reguler, memberikan umpan balik, dan membuat rencana pengembangan. Fitur ini harus juga dapat mengukur kinerja karyawan dengan objektif dan mengidentifikasi karyawan yang berkinerja buruk atau membutuhkan pelatihan tambahan.

4. Manajemen Rekrutmen

Aplikasi HR harus membantu memudahkan proses rekrutmen. Fitur ini mencakup pengumuman lowongan pekerjaan, melacak pelamar, dan menyeleksi calon karyawan yang cocok dengan posisi yang tersedia. Aplikasi HR juga harus mampu mengirimkan pemberitahuan kepada pelamar yang tidak memenuhi kriteria atau memberikan tindak lanjut kepada pelamar yang berpotensi.

5. Manajemen Organisasi

Manajemen organisasi adalah fitur yang memungkinkan HR untuk mengetahui struktur organisasi dan informasi kontak yang relevan. Dalam aplikasi HR, fitur ini termasuk pengaturan atasan langsung, departemen, dan lokasi kantor. Fitur ini juga dapat digunakan untuk mengelola perubahan dalam struktur organisasi.

6. Manajemen Penggunaan Aplikasi HR

Terakhir, aplikasi HR yang baik harus mudah digunakan dan memiliki fitur manajemen penggunaan. Fitur ini memungkinkan HR untuk mengatur izin akses dan memberikan akses yang sesuai untuk karyawan dan manajer.

Hrdpintar adalah aplikasi HR yang mengolah seluruh proses administrasi HRD yang telah disebutkan, mulai dari absensi, payroll, dan perhitungan pajak PPh 21. Hrdpintar juga menghitung BPJS karyawan secara otomatis. Slip gaji yang diproses Hrdpintar dapat langsung diakses oleh karyawan melalui Android atau iOS. Proses absensi menggunakan smartphone karyawan yang terintegrasi dengan cloud sehingga HRD dapat melakukan pemantauan secara real time. Hrdpintar berbentuk layanan software-as-a-service (SaaS), sehingga Anda hanya perlu registrasi secara online untuk menggunakan Hrdpintar. Hrdpintar telah memproses lebih dari Rp100 milyar gaji, lebih dari 7300 karyawan, dan lebih dari 500 perusahaan.