Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan dokumen yang perlu diberikan kepada atasan atau perusahaan dari seorang karyawan yang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Menulis surat resign yang baik dan profesional penting untuk mempertahankan reputasi di dunia kerja.
Namun sebelum memberikan surat pengunduran diri ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu
- Berikan one month notice atau satu bulan pemberitahuan. Dengan kata lain Anda perlu mengajukan resign secara tertulis satu bulan sebelum tanggal efektif berhenti kerja. Hal ini sesuai peraturan dalam UU Pasal 26 ayat 2 Keputusan Menteri Tenaga Kerja terkait syarat pengunduran diri dari tempat kerja yang menyatakan bahwa pekerja atau buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis dengan disertai alasannya selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, dimana pekerja atau buruh tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri, pekerja atau buruh tidak terikat dalam ikatan dinas. Selain ini hal ini juga berguna untuk perusahaan menyesuaikan posisi Anda agar tidak kosong dan mobilitas pekerjaan tetap berjalan lancar.
- Komunikasikan dengan baik dan terbuka. Sebaiknya atur pertemuan dengan atasan untuk menginformasikan keputusan resign beserta alasannya sebagai langkah yang profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Jangan lupa untuk tetap menyampaikan terima kasih dalam mengajukan pengunduran diri.
- Tinjau kembali hak dan kewajiban yang akan ditinggalkan karena pengunduran diri. Hal ini untuk menghindari adanya konflik yang dapat muncul setelah pengunduran diri. Pastikan bahwa Anda telah menyelesaikan tugas sebelum mengundurkan diri dan tidak membawa barang atau perlengkapan yang tidak diberikan jika Anda mengundurkan diri,
Format surat resign yang wajib ada yaitu:
- Nama kota dan tanggal
- Nama perusahaan dan alamat perusahaan
- Salam pembuka dan informasi data diri
- Pernyataan pengunduran diri
- Permohonan maaf dan terima kasih
- Salam penutup dan tanda tangan
Berikut adalah referensi format surat resign terbaru yang dapat Anda gunakan sebagai panduan.
Contoh Surat Resign Karena Pindah Domisili
Jakarta, 24 November 2023
Yth. Bapak Budi
General Manager PT NN
Jalan Merdeka
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti
NIK: 123456789
Jabatan: Analis
Departemen : Marketing
Hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Analis di PT NN terhitung mulai 1 Januari 2023 karena perpindahan domisili saya ke Jepang.
Saya ucapkan terima kasih karena PT NN sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang selama 5 tahun. Terima kasih juga saya sampaikan kepada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerja sama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf atas keputusan untuk tidak lagi menjadi bagian dari PT NN dan segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk selama bekerja di PT NN.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Siti
Contoh Surat Resign Karena Pindah Perusahaan
Jakarta, 24 November 2023
Yth. Bapak Budi
General Manager PT NN
Jalan Merdeka
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti
NIK: 123456789
Jabatan: Analis
Departemen : Marketing
Hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Analis di PT NN terhitung mulai 1 Januari 2023 karena saya mendapat tawaran kerja di perusahaan lain yang sesuai dengan tujuan dan target karier.
Saya ucapkan terima kasih karena PT NN sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang selama 5 tahun. Terima kasih juga saya sampaikan kepada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerja sama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf atas keputusan untuk tidak lagi menjadi bagian dari PT NN dan segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk selama bekerja di PT NN.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Siti
Contoh Surat Resign Formal
Jakarta, 24 November 2023
Yth. Bapak Budi
General Manager PT NN
Jalan Merdeka
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti
NIK: 123456789
Jabatan: Analis
Departemen : Marketing
Hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Analis di PT NN terhitung mulai 1 Januari 2023.
Saya ucapkan terima kasih karena PT NN sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang selama 5 tahun. Terima kasih juga saya sampaikan kepada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerja sama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf atas keputusan untuk tidak lagi menjadi bagian dari PT NN dan segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk selama bekerja di PT NN.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Siti
Contoh Surat Resign Via Email
To : atasan @ gmail . com
Subject : Pengunduran Diri – Siti
Yth. Bapak Budi
General Manager PT NN
Jalan Merdeka
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui pesan elektronik ini saya Siti mengajukan pengunduran diri sebagai Analis di PT NN terhitung mulai 1 Januari 2023.
Saya ucapkan terima kasih karena PT NN sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang selama 5 tahun. Terima kasih juga saya sampaikan kepada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerja sama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf atas keputusan untuk tidak lagi menjadi bagian dari PT NN dan segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk selama bekerja di PT NN.
Demikian surat elektronik ini saya buat atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti
Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
November 24th 2023
Mr. Budi
Head of NN Corp
Jakarta
Dear Mr. Budi,
Please accept this as my formal resignation from NN Corp. My last day will be on Jnauary 1st 2024, one month from today. I’m grateful for all your support during my time here and deeply appreciate all of the valuable experience I have gained. It has been a sincere pleasure working with you and the team.
Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible. I wish you all the best.
Best wishes, and thank you for everything.
Sincerely,
Siti
Menulis surat resign yang baik adalah langkah penting dalam meninggalkan pekerjaan dengan kesan positif. Dengan menggunakan referensi format surat resign terbaru di atas, diharapkan Anda dapat mengekspresikan niat pengunduran diri Anda dengan jelas dan dengan sikap yang profesional. Ingatlah bahwa meninggalkan pekerjaan dengan baik dapat membuka pintu bagi peluang yang lebih baik di masa depan.
Kelola berbagai jenis administrasi kepegawaian dengan mudah, aman, dan terotomatisasi dengan Hrdpintar.
Selengkapnya kunjungi kami di sini.
