Alur prosedur pendaftaran BPJS Kesehatan untuk karyawan swasta atau Pekerja Penerima Upah (PPU) adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran
Tim SDM badan usaha mengisi form registrasi badan usaha dengan melampirkan Surat Ijin Badan Usaha dan NPWP Badan Usaha.
2. Administrasi Pendaftaran
Petugas BPJS Kesehatan menerbitkan nomor virtual account (VA) Badan Usaha, user id dan password, untuk mengakses:
- Aplikasi New e-DABU (untuk melakukan entri data calon peserta) oleh Badan Usaha dan perubahan data identitas peserta.
- Aplikasi e-ID (untuk mencetak e-ID)
3. Pendataan online bagi badan usaha yang memiliki akses internet dengan cara:
- Entri data calon peserta langsung pada new e-DABU atau
- Upload form 34 kolom yang lengkap dan benar melalui aplikasi e-DABU
- Approval data yang telah diyakini kebenarnya untuk dikirimkan ke BPJS Kesehatan
4. Pendataan manual yang dilakukan oleh badan usaha dengan:
- Mengisi format 34 kolom
- Melakukan validasi menggunakan Sistem Validasi Badan Usaha (SVBU)
- Menyerahkan form 34 kolom yang lengkap dan benar kepada BPJS Kesehatan
5. Proses administrasi data peserta dengan cara:
- Tim SDM badan usaha dan BPJS Kesehatan mengisi berita acara hasil verifikasi data proses migrasi
- Data peserta yang telah berhasil migrasi dapat aktif jika badan usaha telah melakukan pembayaran iuran
6. Informasi Tagihan
Tim SDM dapat melihat informasi tagihan pada menu aplikasi e-ID atau tagihan dikirimkan oleh petugas BPJS Kesehatan ke alamat email SDM badan usaha
7. Pembayaran Tagihan
Badan usaha melakukan pembayaran iuran BPJS Kesehatan melalui Bank dengan menggunakan VA
8. Identitas Peserta:
- BPJS Kesehatan wajib memberikan kartu identitas peserta
- Badan usaha dapat mencetak e-ID secara mandiri melalui aplikasi e-ID di perusahaan masing-masing
Sebagai orang yang bertanggungjawab di bidang HR dan Payroll, informasi tersebut sangat lumrah dan wajib untuk diketahui. Jika anda menginginkan aktivitas payroll anda ditangani oleh tim yang profesional dan sistem yang handal, maka penggunaan Aplikasi HRD dan Payroll Hrdpintar dapat menjadi solusi untuk anda.
