Dalam dunia bisnis yang semakin digital, penggunaan aplikasi payroll menjadi semakin populer. Namun, dengan banyaknya jenis aplikasi payroll yang tersedia, Anda mungkin bingung memilih antara aplikasi payroll cloud dan desktop. Dalam artikel ini, kami akan membahas perbedaan antara aplikasi payroll cloud dan desktop serta membantu Anda memilih jenis aplikasi payroll yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Aplikasi Payroll Cloud
Aplikasi payroll cloud adalah jenis aplikasi payroll yang dapat diakses melalui internet. Data karyawan disimpan di server cloud, yang dapat diakses oleh pengguna dari mana saja dan kapan saja. Beberapa keuntungan dari menggunakan aplikasi payroll cloud adalah:
- Akses Mudah, Aplikasi payroll cloud dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan menggunakan perangkat yang terhubung ke internet. Ini memudahkan Anda untuk mengakses data gaji karyawan dan melakukan pengaturan pembayaran gaji dari tempat mana saja.
- Hemat Biaya, Penggunaan aplikasi payroll cloud dapat menghemat biaya operasional bisnis karena tidak memerlukan perangkat keras tambahan. Data disimpan di server cloud, sehingga tidak perlu membeli server atau perangkat penyimpanan lainnya.
- Fitur Keamanan, Aplikasi payroll cloud dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data karyawan. Fitur ini meliputi proteksi password, autentikasi multi-faktor, dan backup data secara teratur.
Aplikasi Payroll Desktop
Aplikasi payroll desktop adalah jenis aplikasi payroll yang diinstal di komputer atau perangkat keras. Data karyawan disimpan di hard drive komputer, yang hanya dapat diakses dari komputer tersebut.
Keuntungan Aplikasi Payroll Desktop
- Kontrol Penuh, Dengan aplikasi desktop, Anda memiliki kendali penuh atas data penggajian karyawan dan tidak perlu khawatir tentang akses ke cloud. Anda memiliki akses langsung ke semua data penggajian Anda, yang memungkinkan Anda melakukan pengeditan dan perubahan secara langsung tanpa harus khawatir tentang internet.
- Kustomisasi yang Lebih Luas, Aplikasi desktop menawarkan lebih banyak opsi kustomisasi daripada aplikasi payroll cloud. Anda dapat mengubah tampilan dan fungsi aplikasi sesuai kebutuhan Anda, serta menyesuaikan pengaturan pajak dan konfigurasi lainnya.
Kerugian Aplikasi Payroll Desktop
- Tidak Aman, Data penggajian karyawan di dalam aplikasi desktop mungkin rentan terhadap kerusakan atau kehilangan jika komputer Anda rusak atau hilang. Anda juga perlu memastikan bahwa data Anda aman dari virus atau perangkat lunak berbahaya lainnya.
- Tidak Fleksibel, Aplikasi desktop biasanya tidak menawarkan fleksibilitas yang sama seperti aplikasi payroll cloud. Anda hanya dapat mengakses data penggajian karyawan di komputer yang aplikasinya terinstal, dan tidak dapat memperbarui data dari perangkat lain atau di luar kantor.
Hrdpintar adalah aplikasi HR yang mengolah seluruh proses administrasi HRD, mulai dari absensi, payroll, dan perhitungan pajak PPh 21. Hrdpintar juga menghitung BPJS karyawan secara otomatis. Slip gaji yang diproses Hrdpintar dapat langsung diakses oleh karyawan melalui Android atau iOS. Proses absensi menggunakan smartphone karyawan yang terintegrasi dengan cloud sehingga HRD dapat melakukan pemantauan secara real time. Hrdpintar berbentuk layanan software-as-a-service (SaaS), sehingga Anda hanya perlu registrasi secara online untuk menggunakan Hrdpintar. Hrdpintar telah memproses lebih dari Rp100 milyar gaji, lebih dari 7300 karyawan, dan lebih dari 500 perusahaan.
