Dalam era digital seperti sekarang ini, banyak perusahaan beralih ke sistem absen online untuk mengelola kehadiran karyawan mereka. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua sistem absen online diciptakan sama. Beberapa dari mereka mungkin rentan terhadap serangan siber atau memiliki celah keamanan yang dapat dieksploitasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Jadi, sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sistem absen online di tempat kerja Anda, penting untuk memahami ciri-ciri sistem yang aman dan yang tidak. Berikut adalah beberapa ciri yang perlu Anda perhatikan agar tidak menjadi korban risiko keamanan:
1. Tidak Ada Enkripsi Data
Enkripsi data adalah langkah penting dalam menjaga informasi sensitif tetap aman. Namun, beberapa sistem absen online mungkin tidak mengenkripsi data dengan benar atau bahkan sama sekali. Ini membuat data pribadi karyawan, seperti nomor identitas atau informasi perbankan, rentan terhadap pencurian oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Pastikan sistem yang Anda pilih memiliki enkripsi data yang kuat untuk melindungi informasi sensitif karyawan.
2. Tidak Ada Pembaruan Keamanan Teratur
Perangkat lunak yang tidak diperbarui secara teratur rentan terhadap kerentanan keamanan yang diketahui. Namun, beberapa sistem absen online mungkin tidak menerima pembaruan keamanan secara teratur atau bahkan tidak mendapat pembaruan sama sekali. Ini dapat meninggalkan sistem Anda terbuka terhadap serangan yang dapat dicegah. Pastikan Anda memilih sistem yang secara teratur diperbarui dengan perangkat lunak terbaru dan patch keamanan.
3. Tidak Aman dalam Layanan Penyedia Cloud
Pemilihan layanan penyedia cloud yang tidak aman dapat menjadi celah keamanan dalam sistem absen online Anda. Beberapa penyedia cloud mungkin tidak memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai, sehingga meningkatkan risiko pencurian data atau akses yang tidak sah. Pastikan Anda memilih penyedia cloud yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik dalam keamanan data.
4. Backup Data Kurang Terpercaya
Backup data yang kurang terpercaya dapat meningkatkan risiko kehilangan informasi penting dalam sistem absen online Anda. Jika backup tidak dilakukan secara teratur atau tidak disimpan dengan aman, Anda dapat kehilangan data karyawan yang berharga akibat kegagalan sistem atau serangan siber. Pastikan sistem Anda memiliki kebijakan backup data yang kuat dan terpercaya untuk menghindari kerugian yang tidak diinginkan.
5. Ketidakcocokan dengan Standar Keamanan
Setiap industri memiliki standar keamanan yang berbeda-beda yang harus dipatuhi oleh perusahaan. Namun, beberapa sistem absen online mungkin tidak mematuhi standar keamanan yang relevan. Hal ini dapat meningkatkan risiko pelanggaran data dan bahkan mengakibatkan sanksi hukum bagi perusahaan. Pastikan sistem Anda sesuai dengan standar keamanan yang berlaku dalam industri Anda dan terus memperbarui kepatuhan Anda terhadap peraturan yang berlaku.
6. Tidak Terdaftar Secara Legal
Beberapa sistem absen online mungkin tidak memiliki legalitas yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Menggunakan sistem yang tidak terdaftar secara legal dapat meningkatkan risiko hukum bagi perusahaan Anda. Pastikan Anda memilih sistem yang telah terdaftar dan mematuhi semua regulasi yang berlaku dalam bidangnya.
Solusi Memilih Sistem Absen yang Aman dan Terpercaya
Hrdpintar hadir untuk membantu Anda mengatasi tantangan keamanan yang mungkin Anda hadapi dengan sistem absen online. Dengan fitur-fitur keamanan yang canggih, Hrdpintar memberikan Anda ketenangan pikiran dan jaminan bahwa informasi karyawan Anda aman dan terlindungi
Hrdpintar bukan hanya merupakan solusi yang aman, tetapi juga telah terdaftar secara legal di Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo).
Kami juga telah memperoleh sertifikasi ISO 27001, menunjukkan komitmen kami terhadap standar keamanan yang tinggi. Kami menggunakan sistem cloud dari Google, yang dikenal karena keamanannya yang kuat. Selain itu, kami secara rutin melakukan maintenance berkala untuk memastikan sistem kami tetap aman dan beroperasi secara optimal.
Jangan biarkan risiko keamanan mengintai bisnis Anda. Beralihlah ke Hrdpintar hari ini dan pastikan keamanan sistem absen online Anda tidak pernah diragukan lagi. Gunakan Hrdpintar sekarang juga, GRATIS!
