Slip gaji adalah dokumen penting dalam dunia kerja karena memuat informasi terkait penghasilan yang diterima oleh karyawan dari perusahaan tempatnya bekerja. Slip gaji ini tidak hanya menjadi bukti pembayaran yang sah, tetapi juga memberikan gambaran yang jelas tentang komponen upah, potongan, dan tunjangan. Untuk memudahkan Anda dalam menyusun slip gaji karyawan, simak artikel berikut sebagai referensi:
Regulasi Seputar Slip Gaji
Kewajiban perusahaan memberikan slip gaji tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan yang berbunyi sebagai berikut:
“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan“
Sementara rincian komponen yang harus dicantumkan dalam slip gaji diatur dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang menerangkan bahwa:
“Hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan“
Berikut komponen yang idealnya ditampilkan dalam sebuah slip gaji:
- Informasi perusahaan berupa : nama, logo, alamat, dan nomor telepon
- Data pribadi karyawan berupa : nama, NIK, jabatan, status kepegawaian, NPWP, dan nomor rekening
- Komponen gaji berupa : gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan harian atau variabel, asuransi, BPJS, bonus atau insentif, upah lembur, pajak penghasilan yang dibayarkan perusahaan
- Pengesahan berupa tanda tangan dari pejabat yang berwenang
Contoh Slip Gaji Berbagai Bidang Pekerjaan
1. Contoh Slip Gaji Hrdpintar
2. Contoh Slip Gaji Simple
Aplikasi Slip Gaji Otomatis
Dengan memberikan slip gaji seperti contoh di atas, perusahaan dapat memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada karyawan mengenai komponen upah, potongan, dan tunjangan yang diterapkan. Hal ini juga membantu dalam menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan, serta memastikan keteraturan dan kepatuhan dalam hal pembayaran gaji. Format ini dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
Mengelola gaji beserta bukti slip gaji karyawan ini adalah tugas penting bagi pihak HRD, keuangan, maupun pemilik bisnis itu sendiri. Proses pengelolaan bisa menjadi lebih mudah dengan memanfaatkan solusi perangkat lunak yang otomatis. Salah satu perangkat lunak yang populer untuk menghasilkan slip gaji otomatis adalah Hrdpintar.
Hrdpintar adalah sebuah sistem manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, administrasi, absensi, dan penggajian dengan lebih efisien. Salah satu fitur andalannya adalah integrasi absensi dengan perhitungan gaji otomatis termasuk laporannya yaitu slip gaji.
Dengan Hrdpintar, proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat. Ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan menghemat waktu serta sumber daya yang sebelumnya digunakan untuk menghitung gaji secara manual. Selain itu, Hrdpintar juga memungkinkan Anda untuk mengakses laporan dan analisis data gaji dengan mudah, membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam manajemen SDM perusahaan Anda. Dengan demikian, Hrdpintar adalah solusi yang kuat untuk mengotomatisasi pembuatan slip gaji dan penggajian.
Selengkapnya hubungi Hrdcare kami di sini
